É um procedimento efetuado via web, pelas Coordenadorias de curso, quando o Sistema de Controle Acadêmico detecta a necessidade de autorização durante o processamento do requerimento de matrícula.
1 - Quem pode atuar
Podem atuar nas autorizações as coordenadorias do curso e demais pessoas cadastradas como autorizadores. Para cadastrar um autorizador, consulte o tutorial aqui.
As secretarias e a DAC podem acompanhar as autorizações pelo sistema.
2- Quando atuar
Durante o processamento da Validação da Matrícula, se existir a necessidade, são solicitadas as autorizações:
A atuação da Coordenadoria da Graduação na Matrícula deve ocorrer nos períodos de:
3 - Importância da Atuação no Requerimento
Atuar ao máximo na fase do requerimento permite aos alunos que consultem o requerimento processado. Os alunos, sabendo da situação do seu requerimento na fase do Requerimento, em caso de problema, podem procurar o docente ainda na fase de adequação, o que diminuiria a quantidade de pedidos de alteração;
Os alunos já estarão aptos a ganhar a vaga na primeira atribuição;
O equilíbrio das turmas (balanceamento) é mais efetivo, pois atua nos alunos matriculados das turmas que permitem realocação;
É importante atuar nas turmas em que a reserva cai, pois a reserva cai antes da adequação;
Fazendo isso, restam para a fase de Adequação apenas Autorizações de Viola Vaga, erros de Limite de Créditos Excedido e outras adequações, diminuindo o trabalho do coordenador na Adequação.
4 - Procedimento
Acessar a página da DAC / Docentes / SIGA
Informar login e senha
Acessar menu Matrícula e escolher a forma de atuação:
Selecionar Período de Oferecimento
Selecionar Disciplina
Selecionar tipo de autorização desejada (caso não defina o tipo de autorização desejada, o sistema buscará todas)
Buscar turmas
Na parte central da tela aparecerá a Fase da Matrícula daquele período, que poderá ser:
Selecionar a turma
A tela seguinte mostrará:
Dados da Turma/Disciplina
Horário
Reserva
Selecionar a situação dos requerimentos que deseja visualizar
É possível atuar em todos os alunos de uma vez, ou selecionar um aluno especificamente.
Na parte inferior da tela aparecem os menus:
» Legenda Ações
» Glossário da Situação do Pedido
É a ordem em que são classificadas as solicitações de matrícula para o preenchimento das vagas em uma determinada disciplina/turma.
O Sistema de Controle Acadêmico efetua a matrícula em disciplina/turma, até o limite máximo de vagas determinado, segundo as prioridades estabelecidas no Regimento Geral dos Cursos de Graduação, Capítulo III - Da Matrícula, Seção III - Das Vagas e do Processamento das Matrículas em Disciplinas.
Solicitação em turma reservada para curso do aluno:
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Fase | Adiantado |
| Obrigatória | 9 | 6 |
| Eletiva | 8 | 5 |
| Extracurricular | 1 | 1 |
Solicitação em turma não reservada para curso do aluno:
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Fase | Adiantado |
| Obrigatória | 7 | 3 |
| Eletiva | 4 | 2 |
| Extracurricular | 0 | 0 |
Os números nas tabelas indicam a prioridade da solicitação do aluno, com 9 (nove) indicando a maior prioridade e 0 (zero) a menor.
Em caso de solicitações de mesma prioridade na tabela acima, as solicitações serão ordenadas em ordem decrescente de Coeficiente de Rendimento Padronizado (CRP) do estudante solicitante.
5 - Horários de Validação da Atuação
Os horários de validação das atuações realizadas naquele período são informados no canto esquerdo superior da tela, em laranja.
6 - Limite de Resultados na Busca
A tela de atuação possui uma capacidade limitada de visualização dos resultados.
Caso o número de solicitações ultrapasse essa capacidade, aparecerá um aviso em laranja, informando que a busca resultou em mais de n resultados. Neste caso, o autorizador deve alterar o tipo de filtro utilizado, na opção “Mostrar requerimentos com situação” para visualizar as demais solicitações.
7 - Autorizar Viola Vaga e Viola Vaga Antecipada
É necessário quando o estudante solicita a matrícula em uma disciplina que já teve todas as vagas disponíveis preenchidas. Cabe ao Coordenador do curso autorizar ou não a violação da vaga.
Viola Vaga: Não basta conceder todas as autorizações solicitadas para que o aluno seja matriculado na disciplina. O pedido de autorização de “Viola Vaga” só será gerado no período de adequação, caso o número de solicitações aceitas na disciplina/turma seja maior que o número de vagas (solicitações aceitas são as que não precisam ou já receberam autorização).
Caso existam outras autorizações, o autorizador deve atuar nas autorizações, e, após a validação da matrícula, ele deve acessar o sistema novamente para verificar se algum Viola Vaga foi solicitado.
Viola Vaga Antecipada: É possível conceder Viola Vaga antecipada para os alunos que o autorizador decidir conceder a vaga, independentemente do número de vagas. Essa ação só é possível na atuação por aluno, no período de Adequação de Matrículas e Alteração de Matrículas, no período de Adequação de Matrículas e Alteração de Matrículas.
8 - Autorizar Viola Reserva
É necessário quando o estudante solicita a matrícula em uma disciplina que possui reserva para outro curso/turma. Cabe ao Coordenador do curso autorizar ou não a violação da reserva
9 - Autorizar Limite de Créditos
É necessário quando o estudante quer cursar créditos além do limite máximo permitido para seu curso. Neste caso, a autorização somente pode ser concedida pela Coordenadoria do curso do estudante.
Para consultar estudantes com limite de crédito excedido é necessário acessar a opção Autorizar por Aluno e selecionar Alunos com Pedido de Matrícula e também selecionar, no Tipo de Erro, o Limite de Créditos Excedido. A atuação é por aluno.
Selecionar o estudante e clicar na aba Alterar Limite de réditos.
Caso existam outras autorizações, o autorizador deve atuar nas autorizações, e, após a validação da matrícula, ele deve acessar o sistema novamente para verificar se algum "Limite de Crédito Excedido" foi solicitado
Em alguns navegadores é necessário minimizar a janela de alteração de limite de crédito para visualizar o botão de finalização do procedimento:
Ao finalizar o procedimento, o sistema informará que o Limite de Créditos foi alterado com sucesso.
10 - PAA
As autorizações dos alunos PAA que não tiveram as disciplinas registradas e aprovadas no plano de estudo deverão ser concedidas pela coordenadoria do curso do aluno, ainda que a disciplina solicitada seja oferecida por outra coordenadoria.
11 - Balancear Turma
É o procedimento que visa adequar o número de estudantes matriculados por disciplinas, sendo possível alterar as turmas solicitadas pelos estudantes.
12 - Desfazer uma Atuação
É possível voltar atrás numa atuação (exceto Viola Vaga antecipada), desde que seja antes do horário da próxima validação, informada em laranja no canto superior esquerdo. O autorizador deve selecionar o aluno desejado e clicar no botão “Voltar situação das Autorizações Selecionadas”.
13 - Atuação em pedidos já negados
Para atuar em disciplinas já negadas anteriormente é necessário fazer a busca por "Autorizações negadas".
Esse procedimento é especialmente necessário no período de Alteração de Matrícula, visto que os requerimentos já negados no período regular de requerimento de disciplinas não serão apresentados como Autorizações Solicitadas no período de alteração, mesmo que o aluno solicite novamente.
14 - Exclusão de Aluno Aguardando Atribuição de Vaga
É possível excluir aluno Aguardando Atribuição de Vaga, e o sistema mantém essa decisão até antes da validação final. Porém, é necessário alterar o número de vagas oferecidas na validação final para que a exclusão seja validada. Caso contrário, as vagas disponíveis serão preenchidas por todos os estudantes que tiverem o direito de fazer a disciplina até o limite das vagas oferecidas, independente de terem sido excluídos pela coordenação durante o processo.
15 - Remanejamento de turma
É possível remanejar um aluno por vez ou em lote.
Para realizar o remanejamento de apenas um aluno, clicar no ícone conforme indicado na legenda ao final da tela.
Para realizar o remanejamento em lote, selecione os alunos que deseja realocar em uma mesma turma e ao final da tela clique no botão “Remanejar Turma dos Selecionados”
O sistema perguntará "Deseja conceder também a autorização de viola vaga antecipada?" A coordenadoria poderá verificar o número de vagas e de matriculados na mesma tela.
O remanejamento de alunos acontece em tempo real, não sendo necessário aguardar o período de validação do sistema.
Não é possível desfazer essa ação ou remanejar aluno já remanejado anteriormente.
16 - Dúvidas frequentes